국립금오공과대학교 전자책도서관

책소개

자기 혁신을 위한 하루 5분의 시간!

무의식적으로 낭비하는 5분, 이 5분이 당신의 인생을 바꾸는 성공의 최소한의 단위라는 것을 아는가? 이 책은 복잡한 주변을 짧은 시간에 정리하는 5분 정리법을 소개한다. 5분을 효율적으로 활용하면 유능한 비즈니스맨이 될 수 있다. 그러나 이 5분을 그저 짧은 시간일 뿐이라고 생각하며 낭비한다면 평생 무능한 월급쟁이로 살아갈지도 모른다.

본문은 시간 때우기에만 급급한 대다수 직장인들을 위해 시간 낭비하지 않고 효과적으로 업무를 할 수 있는 5분의 습관과 행동 지침을 제시한다. 먼저 5분 단위 사고법을 소개한 다음, 책상주변 정리, 수첩 활용법, 서류 정리법, 이메일 정리법, 편지나 팩스 정리법 등 자투리 시간이나 빈 시간을 효율적으로 활용할 수 있는 수단을 이야기한다.

이 외에도 5분을 활용한 보고·연락·상의법, 책상 정리법, 서랍 활용법, 시간을 활용하는 행동 법칙 등 모든 면에서 효율을 높일 수 있는 방법을 알려준다. 모두 사무 환경 관리에 뛰어난 능력을 가진 정리의 달인인 저자가 직접 실천한 내용들을 정리한 것이다. 방법만 익히면 누구나 쉽게 따라할 수 있는 내용들로 구성되어 있다.

저자소개

지은이 쓰보사카 다쓰야

게이오대학교 경제학부 졸업 후, 가네보에 입사하였다. 쿄에이공업으로 이직하여 인사, 능력계발, 총무, 기획관련 일을 거쳐, 1990년에 (주)톰오피스연구소를 설립하였다. 일본 경영협회에 참여하고 총무성 문서관리 고문을 역임하였다. 주요 저서로는 《정리 잘하는 법》《마법의 간단 정리술》《7가지 낭비를 버리면 모든 것이 잘 풀린다!》등이 있다.

옮긴이 문혜란

서울외국어대학원대학교 한일통역번역학과를 졸업하였고 현재 도서 번역 및 통역 활동을 하고 있다. 옮긴 책으로는 《해피커리어》《마케팅 베이직》이 있다.

여는 글   시간에 쫓기는 당신에게
프롤로그  시간은 비용이라는 인식을 가져라

1 왜 5분인가?
    모든 업무의 ‘비밀 무기’! 5분 단위 사고법
    5분*6=30분

2 먼저 책상 주변부터 정리한다
    정리의 첫걸음, 책상을 정리하라!
    쉽고 빠르게 효율적인 책상 만드는 법
    업무 속도를 높이는 효율적인 책상 정리법

3 업무 속도를 높이는 5분 활용법
    매일 밤 5분이 다음 날의 업무를 좌우한다
    업무 속도를 향상시키는 ‘임시 보관 파일’ 활용법
    업무를 꿰뚫는 간단 수첩 활용법
    5분이면 충분한 서류 정리법

4 단시간을 활용한 정보 체크법
    필요한 정보만 골라보는 ‘키워드’ 업무법
    3분으로 가능한 신문 점독법
    서점에서 필요한 책을 단시간에 찾는 방법
    이메일도 신속하게! 이메일 간단 정리법
    확실히 처리하는 편지와 팩스 정리법

5 어디서나 할 수 있는 스피드 업무법
    빈 시간을 활용하는 메모 활용법
    이동 시간과 자투리 시간 200% 활용법
    가방은 ‘휴대용 사무실’로 활용하라

6 스피드 보고·연락·상의법
    쉽고 간단하고 확실하게 전해지는 화법
    다른 사람의 시간 도둑이 되지 않는다
    효율적인 간단 보고·연락·상의법을 익히는 습관
    간단한 도해는 업무를 순조롭게 해준다

7 시간을 3배로 만드는 행동 법칙
    메모를 효과적으로 사용한다
    ‘하지 않아도 되는 일’은 확실히 해둔다
    회의 및 미팅을 효율적으로 한다
    ‘Time is money’를 실천한다
    항상 자기 리듬을 유지한다
    다른 사람의 힘을 적극적으로 빌린다

책 속의 부록  (당신을 위한 TIP)
    업무 효율을 높이는 문구류 사용법
    업무와 행동을 시간에 적용하는 법

책소개

저자소개

목차